Ce face
Când primești un email cu o factură PDF, automatizarea citește factura cu AI, extrage datele importante și adaugă un rând nou în Google Sheets.
Unelte
n8n sau Make, Gmail, Google Sheets și un model AI.
Instrucțiunile pentru AI
Din textul facturii de mai jos, extrage datele și răspunde DOAR cu un obiect JSON, cu câmpurile:
furnizor, cui_furnizor, numar_factura, data_emiterii, data_scadentei, total_fara_tva, tva,
total, moneda.
Datele în formatul AAAA-LL-ZZ, sumele ca numere, fără simbolul monedei.
Dacă un câmp nu apare în factură, pune null. Nu ghici.
Cum îl instalezi
Punere în funcțiune în n8n
- În n8n, creează un flux nou (Create workflow).
- Primul nod, declanșatorul: email nou în Gmail, cu atașament PDF (poți filtra după o etichetă, de exemplu „Facturi”).
- Extrage textul din PDF (pasul Extract from File în n8n sau modulul PDF în Make).
- Adaugă pasul de AI (OpenAI sau Anthropic). Cheia API o salvezi o singură dată în conexiunile platformei, nu în text. Pune în el instrucțiunile de pe această pagină.
- Adaugă un rând nou în Google Sheets cu datele extrase.
- Testează cu Execute workflow pe un exemplu real, apoi activează fluxul ca să ruleze singur.
Punere în funcțiune în Make
- În Make, creează un scenariu nou (Create a new scenario).
- Primul modul, declanșatorul: email nou în Gmail, cu atașament PDF (poți filtra după o etichetă, de exemplu „Facturi”).
- Extrage textul din PDF (pasul Extract from File în n8n sau modulul PDF în Make).
- Adaugă pasul de AI (OpenAI sau Anthropic). Cheia API o salvezi o singură dată în conexiunile platformei, nu în text. Pune în el instrucțiunile de pe această pagină.
- Adaugă un rând nou în Google Sheets cu datele extrase.
- Testează cu Run once pe un exemplu real, apoi pornește programarea scenariului (comutatorul ON).
Permisiuni și riscuri
NeevaluatRiscurile nu au fost încă evaluate de echipa BOTS.ro.
Popularitatea unei resurse nu garantează că e sigură. Citește ce face înainte să-i dai acces la fișiere, conturi sau date.