Automatizare

Raport săptămânal de vânzări, explicat pe înțeles

Luni dimineața primești cifrele săptămânii trecute și o explicație scurtă a ce s-a schimbat.

Ce face

În fiecare luni la 8:00, automatizarea:

  1. adună cifrele săptămânii trecute: vânzări, număr de comenzi, valoarea medie a comenzii, top produse, clienți noi (din magazin, CRM sau un Google Sheet);
  2. le compară cu săptămâna anterioară și cu aceeași săptămână de anul trecut, dacă există date;
  3. AI-ul scrie un rezumat de 5 rânduri: ce a crescut, ce a scăzut și o posibilă explicație;
  4. trimite raportul pe email echipei.

Instrucțiunile pentru AI

Ești analistul de vânzări al firmei. Mai jos ai cifrele săptămânii trecute și ale săptămânii anterioare.
Scrie în limba română un rezumat de maxim 5 rânduri pentru echipă:
- cifra cea mai importantă a săptămânii;
- ce a crescut și ce a scăzut semnificativ (peste 10%);
- o posibilă explicație, marcată clar ca ipoteză;
- o singură întrebare sau acțiune pentru săptămâna asta.
Folosește doar cifrele primite. Nu calcula procente noi; sunt deja calculate în tabel.

Sfat

Lasă calculele în seama tabelului sau a automatizării, iar AI-ului doar explicația. Așa cifrele sunt mereu exacte.

Cum îl instalezi

Punere în funcțiune în n8n

  1. În n8n, creează un flux nou (Create workflow).
  2. Primul nod, declanșatorul: programare (Schedule) săptămânală, lunea la 8:00.
  3. Preia cifrele săptămânii trecute din magazin (WooCommerce), din CRM sau din Google Sheets.
  4. Calculează totalurile și comparațiile în flux sau în tabel, nu în AI.
  5. Adaugă pasul de AI (OpenAI sau Anthropic). Cheia API o salvezi o singură dată în conexiunile platformei, nu în text. Pune în el instrucțiunile de pe această pagină. primește doar cifrele deja calculate.
  6. Trimite raportul pe email echipei.
  7. Testează cu Execute workflow pe un exemplu real, apoi activează fluxul ca să ruleze singur.

Punere în funcțiune în Make

  1. În Make, creează un scenariu nou (Create a new scenario).
  2. Primul modul, declanșatorul: programare (Schedule) săptămânală, lunea la 8:00.
  3. Preia cifrele săptămânii trecute din magazin (WooCommerce), din CRM sau din Google Sheets.
  4. Calculează totalurile și comparațiile în flux sau în tabel, nu în AI.
  5. Adaugă pasul de AI (OpenAI sau Anthropic). Cheia API o salvezi o singură dată în conexiunile platformei, nu în text. Pune în el instrucțiunile de pe această pagină. primește doar cifrele deja calculate.
  6. Trimite raportul pe email echipei.
  7. Testează cu Run once pe un exemplu real, apoi pornește programarea scenariului (comutatorul ON).

Permisiuni și riscuri

NeevaluatRiscurile nu au fost încă evaluate de echipa BOTS.ro.

Popularitatea unei resurse nu garantează că e sigură. Citește ce face înainte să-i dai acces la fișiere, conturi sau date.

Similare